Современные офисные приложения

Создание конвертов


При создании конверта для готового документа (письма) необходимо выполнить команду Сервис/Письма и рассылки/Конверты и наклейки. Конверт создается с использованием вкладки Конверты диалогового окна Конверты и наклейки (рис. 8.1).


Рис. 8.1.  Создание конверта во вкладке "Конверты" диалогового окна "Конверты и наклейки"

Если письмо было создано с использованием шаблона или мастера Microsoft Word, то поле Адрес получателя может быть заполнено автоматически. В противном случае это поле следует заполнить с помощью клавиатуры. Поле Обратный адрес необходимо заполнять с использованием клавиатуры. В любое поле, щелкнув в нем правой кнопкой мыши и выполнив команду контекстного меню Вставить, можно поместить содержимое буфера обмена. В этом случае соответствующий текст перед созданием конверта следует копировать в буфер обмена.


Рис. 8.2.  Заполнение полей при создании конверта

Для задания параметров конверта - размеров, положения и формата адреса получателя и обратного адреса, а также режима печати - следует нажать кнопку Параметры. Необходимые параметры можно установить во вкладках диалогового окна Параметры конверта (рис. 8.3).


Рис. 8.3.  Установка параметров конверта в диалоговом окне "Параметры конверта"

Для непосредственной печати конверта во вкладке Конверты диалогового окна Конверты и наклейки (см. рис. 8.1) необходимо нажать кнопку Печать. Для добавления конверта в начало активного документа необходимо нажать кнопку Добавить. Это дает возможность автоматически печатать конверт для каждого документа (рис. 8.4). Если документ уже содержит конверт, название кнопки Добавить изменится на Изменить.


Рис. 8.4.  Конверт для письма



Содержание раздела