Современные офисные приложения


Настройка многостраничной печати


В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Microsoft Excel автоматически разделяет ее на страницы. Это разделение можно увидеть в режиме предварительного просмотра листа, но изменить в этом режиме невозможно.

Автоматическое разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах.

Для работы с разрывами страниц необходимо перейти в режим просмотра Разметка страницы. Автоматически полученные разрывы страниц отображаются пунктирными синими линиями. Например, на рис. 22.10, отображен разрыв страницы по границе столбцов G и H.

Автоматический разрыв страниц

Рис. 22.10.  Автоматический разрыв страниц

Разрыв страницы можно установить между другими столбцами и/или строками. Для этого достаточно перетащить линию разрыва при нажатой левой кнопке мыши. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид двухсторонней стрелки, перетаскиваемый разрыв страницы - вид пунктирной линии (рис. 22.11).

Перетаскивание разрыва страниц

Рис. 22.11.  Перетаскивание разрыва страниц

Разрыв страницы, установленный вручную, отображается сплошной синей линией (рис. 22.12).

Установленный разрыв страниц

Рис. 22.12.  Установленный разрыв страниц

Аналогично можно изменять и разрывы страниц между строками.

Следует отметить, что перемещение разрыва страницы в сторону увеличения числа печатаемых на странице столбцов и/или строк, приведет к автоматическому уменьшению масштаба печати.

Разрывы страниц можно не только изменять, но и принудительно устанавливать. Для этого следует выделить столбец, левее которого устанавливается разрыв страницы, или строку, выше которой устанавливается разрыв страницы, и выполнить команду Вставка/Разрыв страницы.

Для удаления принудительно измененного или установленного разрыва страницы его следует перетащить к краю листа.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -