Современные офисные приложения

Работа с прикрепленными файлами


Файлы, прикрепленные к поступившему сообщению, отображаются в виде значков в области чтения папки Входящие или в отдельном окне сообщения.

Для выполнения какого-либо действия с прикрепленным файлом можно щелкнуть по его значку правой кнопкой мыши и выбрать необходимую команду в контекстном меню (рис. 31.15).


Рис. 31.15.  Команды контекстного меню для работы с прикрепленным файлом

Вложенные файлы могут содержать компьютерные вирусы, поэтому обычно прикрепленные файлы сначала сохраняют на компьютере. Для сохранения файла следует выбрать команду Сохранить как.

В окне Сохранение вложения (рис. 31.16) следует выбрать папку, в которую сохраняется вложенный файл. При желании и необходимости можно изменить имя файла. Расширение менять не рекомендуется.


Рис. 31.16.  Сохранение вложенного файла

После сохранения файлы проверяют антивирусными программами и только после этого открывают.

Если сообщение с прикрепленными файлами получено от надежного адресата, можно выбрать команду Открыть. При этом появится предупреждение (рис. 31.17), в котором надо нажать кнопку Открыть.


Рис. 31.17.  Открытие вложенного файла

Но и в этом случае рекомендуется сначала сохранить файл.

Вложенный файл можно удалить. Для этого следует в контекстном меню (см. рис. 31.15) выбрать команду Удалить.



Содержание раздела