Microsoft Word 2000 справочник


Документы: Добавление информации о документе



Документы: Добавление информации о документе

В Windows каждый файл имеет ряд определенных стандартных свойств. Такими свойствами являются имя файла, дата его создания, дата изменения, размер и атрибуты файла.

В Word существует возможность кроме стандартных свойств файла добавлять другую информацию к каждому документу. Это делается с помощью команды File (Файл) >• Properties (Свойства) и служит как для систематизации информации, так и для дальнейшего поиска нужных документов.

В окне диалога, открывающемся после выполнения команды File (Файл) >• Properties (Свойства), имеется пять вкладок:

General (Общие), Summary (Документ), Statistics (Статистика), Contents (Состав), Custom (Прочие). Состав и описание информации на этих вкладках показаны ниже.

General

Type

Тип файла

Location

Путь к файлу

Size

Размер файла

MS-DOS name

Имя файла в системе MS-DOS

Created

Дата создания файла

Modified

Дата последнего изменения ф

Accessed

Дата открытия файла

Attributes

Атрибуты файла

Summary

Title

Название документа

Subject

Тема документа

Author

Автор документа

Manager

Руководитель

Company

Компания (организация)

Category

Категория документа

Keywords

Ключевые слова

Comments

Комментарий

Hyperlink

База гиперссылки,то есть базовый

base

адрес для создания относительных

гипперссылок в документе

Templates

Шаблон, на основе которого создан

документ

Save preview

Можно установить этот флажок, чтобы

pictures

сохранить рисунок для

предварительного просмотра

Statistics

Created

Дата создания документа

Modified

Дата последнего изменения документа

Accessed

Дата открытия документа

Printed

Дата печати документа

Last save by

Имя последнего пользователя, который

сохранял документ

Revision

Редакция

number

Total editing

Общее время редактирования

time

Statistics

Поле статистики включает в себя

таблицу с основными статистическими

данными, такими как число

страниц, число параграфов,

число строк, число слов,

число символов, число байт

Contents

Document

Содержание документа

contents

Custom

Name

Имя свойства, задаваемого

пользователем (может быть выбрано

в списке)

Type

Тип свойства, задаваемого

пользователем

Value

Значение свойства, задаваемого

пользователем

Properties

Таблица имен, типов и значений

свойств, заданных пользователем









- Начало -  - Назад -  - Вперед -