Microsoft Word 2000 справочник


Шаг за шагом



Шаг за шагом

1. В окне диалога Database (База данных) нажмите кнопку Query Options (Параметры запроса). Если на компьютере установлен программный продукт Microsoft Query, на

экране может появиться запрос: Word detected Microsoft Query on your system. Would you like to edit <имя файла> using Microsoft Query? (Word обнаружил на вашем компьютере Microsoft Query. Хотите ли вы редактировать <имя фай-ла> с помощью Microsoft Query?). В случае появления этого запроса нажмите кнопку No (Нет).

2. На вкладке Select Fields (Выбор полей) сформируйте список полей, которые необходимо импортировать с помощью кнопок Select (Выделить), Select All (Выделить все), Remove (Удалить) и Remove All (Удалить все) в поле Selected Fields (Выбранные поля). Сбросьте или установите флажок Include field names (Включать имена полей) в зависимости от того, нужны ли в итоговой таблице заголовки столбцов.

3. На вкладке Sort Records (Сортировка записей) выберите поле, по которому необходимо провести сортировку Sort by (Сортировать по), а также порядок сортировки, установив в необходимое положение переключатель Ascending/ Descending (По возрастанию/По убыванию). Для проведения дополнительной сортировки выберите необходимые поля и порядок сортировки в списках Then by (Затем по полю).

4. На вкладке Filter Records (Отбор записей) выберите имя поля в списке Field (Поле) и оператор в списке Comparison (Оператор). Значение оператора может быть Equal to (Равно), Not equal to (He равно), Less then (Меньше чем), Greater then (Больше чем) и т. д. Введите в поле Compare to (Сравнивать с) значение, с которым будет проводиться сравнение. При необходимости выполнения нескольких условий выберите перед следующей строкой оператор And (И) или Or (ИЛИ) и введите очередное условие.

5. Завершив установку параметров выделения и сортировки, нажмите кнопку ОК. В появившемся окне диалога Database (База данных) нажмите кнопку Insert Data (Вставить данные). В окне диалога Insert Data (Вставка данных) можно выбрать,какие данные необходимо вставлять: АН (Все) или From... To... (От... до...).

ПРИМЕЧАНИЕ В окне диалога Insert data (Вставка данных) можно установить флажок Insert data as field (Вставить данные как поле), чтобы организовать связь базы данных с документом Word. При внесении изменений в базу данных они будут отражаться в документе.

Открытие: Файлов других форматов

В Word предусмотрена более простая возможность импорта файлов, чем это описывалось выше. Для импорта можно использовать окно диалога Open (Открытие документа). Word позволяет открывать файлы многих форматов, включая WordPerfect, текстовые файлы, Works, Write, адресная книга Outlook, Excel, Lotus 1-2-3, ранние версии Word для Windows и DOS, а также HTML. Чаще всего после открытия таких файлов их необходимо сохранить в формате Word.









- Начало -  - Назад -  - Вперед -